Vad är en årsredovisning?

En årsredovisning är en sammanställning av ett företags ekonomiska situation under ett räkenskapsår. Den består vanligtvis av balansräkning, resultaträkning, förvaltningsberättelse och ibland noter.

Syftet med årsredovisningen är att ge en transparent bild av företagets finansiella hälsa för ägare, investerare och myndigheter. En korrekt upprättad redovisning kan även vara avgörande för att attrahera nya investerare och samarbetspartners.

Vilka företag måste lämna in en årsredovisning?

Alla aktiebolag (AB) i Sverige är skyldiga att upprätta och lämna in en årsredovisning till Bolagsverket. Enskilda firmor och handelsbolag behöver endast göra detta i vissa fall, som vi går igenom nedan. Att följa gällande regler kring redovisningen är viktigt för att undvika sanktionsavgifter och eventuella juridiska konsekvenser.

Årsredovisning för olika bolagsformer

Årsredovisning enskild firma

En enskild firma som inte överstiger 3 miljoner kronor i omsättning behöver inte lämna in en årsredovisning, men måste fortfarande följa bokföringsregler och upprätta ett årsbokslut. Årsbokslutet består av en balansräkning och en resultaträkning, vilket ger en översikt över firmans ekonomi vid räkenskapsårets slut.

Årsredovisning aktiebolag

Alla aktiebolag måste lämna in en årsredovisning oavsett omsättning. Små aktiebolag kan dock tillämpa K2-regelverket för enklare redovisning. Större aktiebolag, däremot, behöver följa K3-regelverket, vilket innebär mer detaljerade krav på rapporteringen. Aktiebolag har ofta fler intressenter, vilket gör att noggrannheten i redovisningen är extra viktig.

Årsredovisning handelsbolag

Ett handelsbolag med enbart fysiska personer som delägare måste upprätta en årsredovisning om bolaget når upp till fler än ett av följande gränsvärden under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren:

Mer än 50 anställda i medeltal.
Mer än 40 miljoner kronor i redovisad balansomslutning.
Mer än 80 miljoner kronor i redovisad nettoomsättning.

Utöver dessa gränsvärden kan det finnas branschspecifika krav på ytterligare redovisning och rapportering, särskilt för bolag inom finansiella sektorer eller med regulatoriska skyldigheter.

När ska årsredovisningen lämnas in?

Tidsfristen för när årsredovisningen ska lämnas in beror på företagsformen:

Aktiebolag (AB): Senast sju månader efter räkenskapsårets slut.
Enskild firma och handelsbolag med juridisk person som delägare: Ska lämnas in i samband med inkomstdeklarationen.

Om redovisningen inte lämnas in i tid kan Bolagsverket ta ut förseningsavgifter, och i värsta fall kan företaget få en likvidationsuppmaning. Därför är det viktigt att ha god framförhållning för att säkerställa att alla dokument är färdigställda i tid.

Viktiga delar i en årsredovisning

Förvaltningsberättelse – En sammanfattning av företagets verksamhet under året.
Resultaträkning – Visar företagets intäkter och kostnader.
Balansräkning – Ger en bild av företagets tillgångar och skulder vid räkenskapsårets slut.
Noter – Förklaringar till siffrorna i resultaträkningen och balansräkningen.
Revisionsberättelse – För bolag som är skyldiga att ha revisor.

Digital inlämning av redovisningen

Bolagsverket förespråkar numera digital inlämning av årsredovisningar för att göra processen smidigare. Detta går att göra via deras e-tjänster eller genom ett bokföringsprogram. Digital inlämning minskar risken för fel och förseningar, vilket kan leda till bättre efterlevnad av lagkraven.

Att förbereda och upprätta en korrekt årsredovisning kan vara tidskrävande, men det är en nödvändig del av företagets ekonomiska administration. En korrekt utförd årsredovisning gör det enklare att analysera verksamhetens utveckling och planera för framtiden.

Kontakta oss på Jinderman & Partners för hjälp med affärsjuridik, för att säkerställa att all redovisning går till på korrekt sätt.

‍