Starta enskild firma – en komplett guide
Att starta en enskild firma är ett populärt val för många egenföretagare i Sverige. Det är en enkel och kostnadseffektiv företagsform som lämpar sig väl för småföretagare, konsulter och frilansare. Här går vi igenom allt du behöver veta, från registrering till kostnader, tidsåtgång och viktiga saker att tänka på för att driva din verksamhet framgångsrikt.
Vad är en enskild firma?
En enskild firma är en företagsform där du som privatperson och företagare är juridiskt samma enhet. Det innebär att du har personligt ansvar för företagets ekonomi och skulder. Till skillnad från aktiebolag kräver en enskild firma inget startkapital, vilket gör det till ett attraktivt alternativ för många entreprenörer. Enskild firma passar särskilt bra för den som driver en verksamhet i mindre skala eller vill testa en affärsidé innan de eventuellt ombildar till aktiebolag.
Vad kostar det att starta en enskild firma?
Det är relativt billigt att starta en enskild firma, vilket är en av de största fördelarna med denna bolagsform. Här är de huvudsakliga kostnaderna:
- Registrering hos Bolagsverket: Om du vill skydda ditt företagsnamn kostar det 1 200 kronor vid elektronisk anmälan och 1 400 kronor vid pappersanmälan.
- F-skatt: Att ansöka om F-skatt hos Skatteverket är gratis.
- Bankkonto och bokföringsprogram: En företagsbank kan ta ut en avgift för företagskonto, ofta från omkring 500 kronor per år. Ett bokföringsprogram kan kosta mellan 100–500 kronor per månad.
- Eventuella tillstånd och certifieringar: Om din verksamhet kräver tillstånd eller certifieringar kan det tillkomma extra kostnader beroende på bransch.
Totalt kan startkostnaden för en enskild firma ligga på mellan 1 200 och 3 000 kronor, beroende på vilka tjänster du väljer att använda.
Hur lång tid tar det att starta en enskild firma?
Hur lång tid det tar att starta enskild firma varierar, men generellt kan processen delas upp i följande steg:
- Registrera din verksamhet hos Skatteverket – Skatteverket behandlar din ansökan om F-skatt och momsregistrering inom 2–6 veckor.
- Registrering av företagsnamn hos Bolagsverket – Tar vanligtvis 1–2 veckor om du väljer att skydda ditt namn.
- Öppna företagskonto och skaffa bokföringssystem – Kan göras på några dagar.
- Säkerställ eventuella tillstånd – Vissa verksamheter kräver särskilda tillstånd, vilket kan påverka tiden det tar att starta.
Sammanlagt kan det ta mellan 2 och 8 veckor att ha en fullt fungerande enskild firma redo att bedriva verksamhet.
Steg för att starta en enskild firma
1. Registrera din verksamhet
För att starta en enskild firma måste du registrera den hos Skatteverket. Det gör du enklast via deras e-tjänst där du samtidigt kan ansöka om F-skatt, momsregistrering och registrering som arbetsgivare om du planerar att anställa.
2. Välj företagsnamn och skydda det
Om du vill skydda ditt företagsnamn kan du registrera det hos Bolagsverket. Detta är särskilt viktigt om du planerar att delta i offentliga upphandlingar eller om verksamheten kräver särskilda tillstånd. Namnskyddet gäller endast i det län där du registrerar din verksamhet.
3. Kontrollera om din verksamhet kräver tillstånd
Vissa typer av verksamheter, såsom livsmedelsförsäljning, hälso- och sjukvård eller byggverksamhet, kan kräva specifika tillstånd från kommuner eller myndigheter. Se till att du har all nödvändig dokumentation innan du startar.
4. Skapa en affärsplan
En affärsplan hjälper dig att strukturera din verksamhet, sätta mål och planera din ekonomi. Även om det inte är ett krav kan en affärsplan vara till stor nytta, särskilt om du behöver söka finansiering.
5. Ordna bokföring
Som egenföretagare är du ansvarig för att bokföra alla inkomster och utgifter. Du kan antingen hantera detta själv genom ett bokföringsprogram eller anlita en redovisningskonsult. Om du planerar att hantera din bokföring själv är det viktigt att ha grundläggande kunskaper i bokföring och skatteregler.
6. Marknadsför ditt företag
En stark digital närvaro är avgörande. Skapa en webbplats, använd sociala medier och nätverka för att bygga upp ditt kundunderlag. Om du bedriver lokal verksamhet kan det också vara värt att synas på Google My Business och andra lokala katalogtjänster.
Fördelar och nackdelar med att starta enskild firma
Fördelar
- Enkel och billig att starta
- Inget krav på startkapital
- Färre administrativa krav än aktiebolag
- Möjligt att kombinera med anställning
Nackdelar
- Personligt ekonomiskt ansvar
- Svårare att ta in investerare
- Lägre trovärdighet jämfört med aktiebolag i vissa branscher