Vad är en styrelsesuppleant?
En styrelsesuppleant är en ersättare i ett aktiebolags styrelse. Om en ordinarie styrelseledamot får förhinder, träder suppleanten in och tar över ledamotens ansvar och uppgifter. Detta gör att bolaget kan upprätthålla en fungerande styrelse och undvika eventuella juridiska problem.
I Sverige regleras styrelsesuppleanter av Aktiebolagslagen (ABL). Där anges att privata aktiebolag som har färre än tre ordinarie ledamöter måste ha minst en suppleant. I publika aktiebolag är kraven annorlunda, och det krävs alltid minst tre ordinarie ledamöter i styrelsen.
Suppleanter behöver dock inte vara anställda i bolaget eller ha någon specifik erfarenhet, men det är en fördel om de har relevant kompetens inom affärsverksamhet, ekonomi eller juridik.
Vad gör en styrelsesuppleant?
En styrelsesuppleants roll är att vara beredd att ta över en styrelseledamots plats vid behov. Det innebär att suppleanten i normala fall inte har några aktiva uppgifter i bolaget, men de bör hålla sig uppdaterade om verksamheten och styrelsearbetet så att de snabbt kan gå in vid behov.
Om en suppleant träder in som ersättare, får personen samma ansvar och skyldigheter som en ordinarie styrelseledamot. Det innebär att de kan fatta beslut om bolagets drift, ekonomi och strategiska riktning. De kan också bli personligt ansvariga för beslut som tas under deras tid i styrelsen, så det är viktigt att en suppleant förstår det juridiska ansvaret.
Vem kan bli styrelsesuppleant?
I princip kan vem som helst bli styrelsesuppleant så länge personen är myndig. Det kan vara en familjemedlem, en vän eller någon annan som företaget litar på. Det viktiga är dock att den som utses har förmågan att ta över de uppgifter som en ordinarie styrelseledamot har om behovet uppstår. En suppleant bör inte bara vara en symbolisk roll – välj någon som faktiskt kan bidra med insikter och strategiskt stöd till företaget.
Kan en suppleant få lön?
Det är inte alltid en styrelsesuppleant får lön, men ersättning kan förekomma. I många företag ingår suppleanter i det allmänna styrelsearvodet, där styrelsen själva bestämmer hur arvodet fördelas. I vissa fall kan ett specifikt arvode för suppleanter beslutas på årsstämman, men detta är mindre vanligt. Det är därför bra att redan från början klargöra om och hur ersättning ska utgå till suppleanten.
Att tänka på som suppleant
Även om du som styrelsesuppleant i vanliga fall inte är aktiv i styrelsearbetet, har du fortfarande ett ansvar att agera om du upptäcker något som kan vara skadligt för bolaget. Om du får information om misskötsel, brottsliga handlingar eller ekonomisk oaktsamhet inom styrelsen, är du skyldig att agera och rapportera detta.
Det är även viktigt att förstå att du som suppleant kan bli personligt ansvarig om du träder in och handlar felaktigt. Ett exempel är om du tar beslut som leder till ekonomiska skador för bolaget, om du inte ser till att årsredovisningen lämnas in i tid till Bolagsverket eller om du begår en affärsjuridisk felaktighet. Om bolaget inte skickar in sin årsredovisning inom 15 månader efter räkenskapsårets slut, kan du som suppleant bli betalningsansvarig.
Varför är det viktigt att ha en styrelsesuppleant?
Att ha en styrelsesuppleant ger trygghet för bolaget. Om en styrelseledamot avgår eller får förhinder, kan styrelsen annars bli ofullständig och inte kunna fatta viktiga beslut. En suppleant kan därför vara avgörande för att verksamheten ska kunna fortsätta utan avbrott.
För små och medelstora företag kan en suppleant fungera som en strategisk resurs. Genom att välja en person med erfarenhet inom ett relevant område kan bolaget få extra kompetens och stöd vid viktiga beslut.