Räkenskapsår
Räkenskapsår är en grundläggande del av bokföringen för alla företag i Sverige. Det bestämmer den period under vilken ett företag ska föra sin redovisning och rapportera sina ekonomiska resultat. Men hur fungerar detta i praktiken? I den här guiden går vi igenom allt du behöver veta.
Vad är räkenskapsår?
Ett räkenskapsår är den tidsperiod som ett företags bokföring och redovisning omfattar. I Sverige är det vanligaste att ett redovisningsåret sammanfaller med kalenderåret, det vill säga 1 januari till 31 december. Men det finns också möjligheter att ha ett brutet räkenskapsår, beroende på företagets verksamhet och behov.
Olika typer av räkenskapsår
Det finns två huvudsakliga typer av räkenskapsår:
- Kalenderår: 1 januari - 31 december. Detta är standard för de flesta företag.
- Brutet räkenskapsår: Ett annat tolvmånadersintervall, exempelvis 1 maj - 30 april eller 1 juli - 30 juni.
Ett brutet redovisningsår kan användas av aktiebolag och ekonomiska föreningar, men inte av enskilda firmor eller handelsbolag där ägarna är fysiska personer. För att använda detta tillvägagångssätt måste det godkännas av Skatteverket.
Förlängt och förkortat räkenskapsår
Vid uppstart av ett nytt företag eller vid omläggning av räkenskapsåret kan man ha ett förlängt eller förkortat sådant:
- Förlängt räkenskapsår: Kan vara upp till 18 månader. Det används ofta när ett företag startar under året och vill synka sitt redovisningsår med kalenderåret eller ett brutet år.
- Förkortat räkenskapsår: Används vid omläggning av redovisningsåret och kan vara kortare än 12 månader.
Hur väljer man räkenskapsår?
För de flesta företag är det enklast att använda kalenderåret som sitt redovisningsår. Men för vissa verksamheter kan ett brutet räkenskapsår vara mer lämpligt. Exempelvis kan säsongsbetonade verksamheter vilja anpassa upplägget efter sin högsäsong.
För att ändra sitt redovisningsår krävs tillstånd från Skatteverket och registrering hos Bolagsverket.
Bokslut och deklaration
Efter varje räkenskapsår måste företaget göra bokslut och upprätta en årsredovisning. Bokslutet visar företagets ekonomiska ställning vid årets slut och inkluderar balans- och resultaträkning. Aktiebolag och ekonomiska föreningar måste lämna in sin årsredovisning till Bolagsverket, medan enskilda firmor endast behöver deklarera resultatet i sin inkomstdeklaration.
Vad händer om man bryter mot reglerna?
Om ett företag inte följer reglerna kring räkenskapsår, exempelvis genom att inte rapportera sitt bokslut i tid, kan det leda till förseningsavgifter och i värsta fall föreläggande om likvidation. Därför är det viktigt att ha koll på deadlines och skicka in all dokumentation korrekt.
Varför är räkenskapsåret viktigt?
Räkenskapsåret styr företagets bokföring, årsredovisning och deklaration och är därför viktigt ur ett affärsjuridiskt perspektiv. Det påverkar när skatter och avgifter ska betalas samt hur verksamhetens ekonomi analyseras. En korrekt hantering av redovisningen är avgörande för att företaget ska uppfylla sina lagliga krav och kunna planera sin ekonomi effektivt.