Balansräkning – Vad är det och hur upprättar man en?
Balansräkning är en av de viktigaste ekonomiska rapporterna för ett företag. Den ger en ögonblicksbild av företagets ekonomiska ställning vid en given tidpunkt och visar förhållandet mellan tillgångar, skulder och eget kapital. I denna guide går vi igenom vad en balansräkning är och hur man gör en.
Vad är balansräkning?
En balansräkning är en finansiell rapport som visar ett företags tillgångar, skulder och eget kapital vid ett specifikt datum. Den delas in i två huvuddelar:
- Tillgångar (debet): Det företaget äger, exempelvis bankmedel, kundfordringar, inventarier och fastigheter. Tillgångarna delas upp i anläggningstillgångar, tillgångar som avses användas eller innehas, och omsättningstillgångar, tillgångar som löpande förbrukas, säljs eller omvandlas till likvida medel.
- Skulder och eget kapital (kredit): Visar hur tillgångarna har finansierats. Skulder inkluderar lån, leverantörsskulder och andra förpliktelser. Eget kapital är ägarnas andel av företaget, inklusive eventuella vinster eller förluster.
Rapporten följer den grundläggande redovisningsekvationen:
Tillgångar = Skulder + Eget kapital
Hur gör man en balansräkning?
Att skapa en balansräkning kräver att du först samlar in data från företagets bokföring och strukturerar den enligt standardiserade redovisningsprinciper.
1. Samla ekonomiska uppgifter
För att upprätta rapporten behöver du:
- Bankutdrag och kontosaldon
- Lista över företagets tillgångar (exempelvis inventarier och fastigheter)
- Uppgifter om skulder och lån
2. Strukturera balansräkningen
Balansräkningen delas in i två kolumner:
- Vänster sida (”Tillgångar”): Listar alla företagets resurser.
- Höger sida (”Skulder och eget kapital”): Visar finansieringen av tillgångarna.
Exempel:
Tillgångar
- Bank: 500 000 kr
- Kundfordringar: 200 000 kr
- Inventarier: 300 000 kr
Skulder och eget kapital
- Leverantörsskulder: 100 000 kr
- Banklån: 400 000 kr
- Eget kapital: 500 000 kr
Summan av tillgångarna ska alltid vara lika stor som summan av skulder och eget kapital.
3. Kontrollera balansräkningen
För att säkerställa att balansräkningen är korrekt:
- Dubbelkolla att summan av tillgångarna motsvarar summan av skulder och eget kapital.
- Jämför med tidigare balansräkningar för att se förändringar över tid.
- Använd bokföringsprogram för att minimera risken för fel.
Skillnaden mellan balansräkning och resultaträkning
Balansräkning och resultaträkning är två av de viktigaste rapporterna inom redovisning. Medan balansräkningen visar företagets ekonomiska ställning vid en given tidpunkt, fokuserar resultaträkningen på intäkter och kostnader under en viss period. Tillsammans ger dessa rapporter en fullständig bild av företagets ekonomi.
Vanliga misstag vid upprättande av balansräkning
När företag upprättar sin balansräkning finns det vissa vanliga fel som kan påverka resultatet negativt:
- Felaktig värdering av tillgångar: Det är viktigt att använda rätt värderingsmetoder för tillgångarna.
- Bristande dokumentation: Saknas tillräckliga underlag kan siffrorna i rapporten bli osäkra.
- Obalans mellan tillgångar och skulder/eget kapital: Summorna måste alltid stämma överens enligt redovisningsekvationen.
Varför är balansräkningen viktig?
Balansräkningen underlättar för företagsledare, investerare och andra intressenter som vill analysera bolaget, då den ger en tydlig bild av företagets ekonomiska hälsa. Den används bland annat för:
- Finansiell analys: Identifiera styrkor och svagheter i bolaget.
- Lån och investeringar: Banker och investerare använder balansräkningen för att bedöma kreditvärdighet.
- Planering och strategi: Hjälper företag att fatta informerade beslut.
Balansräkningens roll i finansiell styrning
En väl genomförd balansräkning hjälper företag att förstå sin likviditet och soliditet. Likviditet visar företagets kortsiktiga betalningsförmåga, medan soliditet mäter hur stor andel av tillgångarna som är finansierade med eget kapital. Hög soliditet innebär lägre finansiell risk, medan låg soliditet kan tyda på hög belåning.
Exempel på analys av balansräkning
Genom att analysera balansräkningen kan företag identifiera förbättringsområden. Exempelvis kan en hög andel kundfordringar indikera att företaget behöver förbättra sin faktureringsprocess. En stor mängd kortfristiga skulder kan innebära behov av bättre kassaflödeshantering.
Relationen mellan balansräkning och kassaflödesanalys
Balansräkningen påverkar kassaflödesanalysen, som visar hur pengar rör sig in och ut ur företaget. En stark balansräkning med stabila tillgångar och hanterbara skulder leder ofta till ett positivt kassaflöde, vilket är avgörande för långsiktig tillväxt.