Hållbarhetsrapport – En viktig del av företagens ansvarsredovisning
En hållbarhetsrapport ger en översikt över ett företags miljömässiga, sociala och ekonomiska ansvar. Den visar hur bolaget arbetar för att minska sin miljöpåverkan, främja socialt ansvar och upprätthålla god affärsetik. Syftet är att skapa transparens och ge intressenter insyn i bolagets arbete med hållbarhet.
Vad är en hållbarhetsrapport?
En hållbarhetsrapport är ett dokument där företag redovisar sitt arbete inom hållbarhet. Den innehåller information om miljöpåverkan, socialt ansvarstagande och affärsetik. Rapporten kan baseras på internationella riktlinjer, exempelvis Global Reporting Initiative (GRI) eller EU:s direktiv för icke-finansiell rapportering.
Vilka bolag ska upprätta hållbarhetsrapport?
Enligt Årsredovisningslagen (1995:1554) måste stora företag upprätta en hållbarhetsrapport. Det gäller bolag som uppfyller minst två av följande kriterier:
- Minst 250 anställda.
- Nettoomsättning över 350 miljoner kronor.
- Balansomslutning över 175 miljoner kronor.
Dessa bolag ska redovisa hur de arbetar med miljö, sociala frågor, personal, mänskliga rättigheter och korruption. Om ett stort företag är ett moderbolag i en koncern, ska rapporten gälla för hela koncernen. Om ett dotterbolag ingår i en koncern där moderbolaget upprättar en rapport för hållbarhet, kan dotterbolaget hänvisa till koncernens rapport under förutsättning att det tydligt framgår att bolaget omfattas.
Innehåll i en hållbarhetsrapport
En hållbarhetsrapport omfattar:
- Miljö: Utsläpp, energiförbrukning, avfallshantering och klimatmål.
- Socialt ansvar: Arbetsvillkor, mångfald, jämställdhet och arbetsmiljö.
- Affärsetik: Antikorruption, leverantörsansvar och efterlevnad av lagar.
- Mål och uppföljning: Strategier, måluppfyllelse och framtida planer.
- Affärsmodell: Hur verksamheten påverkar hållbarhetsaspekter.
- Riskhantering: Identifiering och hantering av hållbarhetsrisker.
- Styrning: Policys, riktlinjer och kontrollmekanismer.
Hur skapar man en hållbarhetsrapport?
För att skapa en meningsfull och trovärdig rapport kring företagets arbete med hållbarhet bör man följa vissa steg:
Identifiera relevanta hållbarhetsområden
Det första steget är att identifiera vilka hållbarhetsfrågor som är viktigast för verksamheten. Detta kan inkludera miljöpåverkan, sociala frågor och bolagsstyrning. Ett effektivt sätt är att koppla arbetet till FN:s globala mål i Agenda 2030 och fokusera på de områden som har störst betydelse för verksamheten.
Sätt upp mål och indikatorer
När relevanta områden är identifierade bör tydliga mål formuleras. Målen ska vara mätbara och uppföljningsbara, exempelvis minskning av CO2-utsläpp, energiförbrukning eller förbättrad mångfald på arbetsplatsen.
Samla in och analysera data
Företag bör samla in data från olika källor, både internt och externt. Intern data kan inkludera produktionsprocesser och arbetsmiljö, medan extern data kan komma från leverantörer och kunder. Efter insamling analyseras datan för att utvärdera om verksamheten uppnår sina hållbarhetsmål och identifiera områden för förbättring.
Redovisning av rapporten
En hållbarhetsrapport ska inkluderas i förvaltningsberättelsen i årsredovisningen eller publiceras som ett separat dokument samtidigt som årsredovisningen. Om rapporten finns i flera delar ska det framgå var den återfinns. Styrelsen har det yttersta ansvaret för rapporten och dess innehåll.
CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive)
EU:s nya direktiv, CSRD, skärper kraven på hållbarhetsrapportering för att öka transparensen och underlätta investeringsbeslut. CSRD kopplar ESG-frågor tydligare till bolagens affärsmodeller och strategier. Direktivet syftar till att stärka EU:s arbete mot Net Zero-målen 2050. Se till att hålla koll på aktuella regler för att allt ska gå affärsjuridiskt rätt till.
Varför är en hållbarhetsrapport viktig?
- Transparens: Ger investerare och kunder insyn i bolagets hållbarhetsarbete.
- Riskhantering: Identifierar och hanterar risker relaterade till miljö och samhälle.
- Varumärkesbyggande: Stärker företagets rykte och kundförtroende.
- Lagkrav: För att uppfylla regler och undvika sanktioner.
- Investeringsattraktivitet: Företag med en tydlig hållbarhetsstrategi ses som mer attraktiva av investerare.
- Konkurrensfördel: Hållbarhetsarbete kan leda till kostnadsbesparingar och långsiktig lönsamhet.
Att upprätta en rapport över företagets arbete gällande hållbarhet är ett viktigt steg för att visa engagemang för en mer hållbar framtid.