Resultatbudget – Vad är det och hur gör man en?
En resultatbudget är en viktig del av ekonomistyrningen i ett företag. Den hjälper till att planera framtida intäkter och kostnader för att säkerställa en hållbar verksamhet. Att förstå och skapa denna typ av budget kan ge insikter om företagets lönsamhet och ekonomiska hälsa.
Vad är en resultatbudget?
En resultatbudget är en sammanställning av företagets förväntade intäkter och kostnader under en viss period, oftast ett år. Syftet är att beräkna det förväntade resultatet och bedöma om verksamheten kommer att gå med vinst eller förlust. Budgeten ger en tydlig översikt över företagets ekonomi och är ett viktigt verktyg för att planera och styra verksamheten.
Denna typ av budget används av både nystartade och etablerade företag. För nystartade företag kan det vara svårare att uppskatta intäkterna, eftersom det saknas historiska data. Då måste man istället göra en analys av marknaden, prissättning, konkurrens och potentiella kunder.
Hur gör man en resultatbudget?
Att skapa en resultatbudget innebär att man stegvis sammanställer intäkter och kostnader. Här är de viktigaste stegen:
1. Beräkna förväntade intäkter
Intäkterna kommer från försäljning av varor eller tjänster. För att uppskatta intäkter kan man använda tidigare försäljningsdata, marknadsundersökningar eller försäljningsprognoser. Det är viktigt att ta hänsyn till säsongsvariationer och externa faktorer som kan påverka försäljningen.
2. Sammanställ rörelsekostnader
Dessa inkluderar fasta och rörliga kostnader. Fasta kostnader är de som inte förändras, som hyra och löner. Rörliga kostnader varierar med produktion och försäljning, exempelvis inköp av råvaror och transportkostnader. Att ha en noggrann uppfattning om kostnaderna är avgörande för att budgeten ska bli realistisk.
3. Beräkna avskrivningar
Avskrivningar är en redovisningsteknisk post som fördelar kostnaden för långsiktiga investeringar över flera år. Exempel på avskrivningar är maskiner, fordon och datorer. Avskrivningarna påverkar resultatet men är inte en direkt utgift som påverkar kassaflödet.
4. Räkna med räntekostnader
Om företaget har lån måste räntekostnader tas med i budgeten. Dessa beror på lånens storlek och räntesatsen. Räntekostnader kan vara en stor belastning för företag med hög skuldsättning.
5. Beräkna det förväntade resultatet
Resultatet fås genom att dra bort alla kostnader från intäkterna. Om intäkterna är större än kostnaderna visar budgeten en vinst. Om kostnaderna är högre blir resultatet en förlust. Resultatet kan användas för att avgöra om åtgärder behöver vidtas för att förbättra lönsamheten.
Exempel på en enkel resultatbudget
Post
Belopp (kr)
Försäljning
1 200 000
Rörelsekostnader
-700 000
Avskrivningar
-50 000
Räntekostnader
-20 000
Resultat
430 000
Varför är en resultatbudget viktig?
- Ger ekonomisk kontroll – Genom att planera och följa upp resultatbudgeten kan företaget ha bättre kontroll över sin ekonomi och undvika oväntade förluster.
- Hjälper vid finansiering – Banker och investerare vill ofta se denna budget innan de beviljar företagslån eller investeringar.
- Underlättar beslutsfattande – Genom att se hur olika kostnader och intäkter påverkar resultatet kan företaget fatta bättre strategiska beslut.
- Förbättrar lönsamhet – Budgeten hjälper företag att identifiera möjligheter att minska kostnader och öka intäkterna.
Skillnaden mellan resultatbudget och likviditetsbudget
En resultatbudget visar om verksamheten är lönsam, men den visar inte om företaget har tillräckligt med pengar för att betala sina räkningar i tid. För detta behövs en likviditetsbudget. Likviditetsbudgeten visar företagets betalningsförmåga på kort sikt och är viktig för att säkerställa att det finns tillräckligt med likvida medel under hela året.
Styrning med budgeten
En budget är en ekonomisk plan och bör inte ses som en exakt prognos av framtiden. Det är viktigt att uppdatera och justera budgeten löpande för att anpassa den efter verkligheten. Genom att regelbundet följa upp resultatet kan företaget identifiera avvikelser och vidta åtgärder i tid.
En välgjord resultatbudget är ett värdefullt verktyg för att styra företagets ekonomi och säkerställa en stabil och lönsam verksamhet.